| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| subjects:special:inftech:business_documents [13.10.2022 14:30] – створено Адміністратор | subjects:special:inftech:business_documents [11.09.2023 21:28] (поточний) – [Загальні правила формлення докуменів] Адміністратор |
|---|
| ====== Оформлення ділових паперів програмними засобами ====== | ====== Оформлення ділових паперів програмними засобами ====== |
| ===== Мова Ділових Паперів ===== | ===== Мова Ділових Паперів ===== |
| Офіційно-діловий стиль – це мова ділових паперів, розпоряджень, постанов, програм, заяв, автобіографій, резолюцій, протоколів, законів, актів, наказів, анкет, розписок, тощо. Це один з найдавніших стилів. Його ознаки знаходимо в документах ХІ-ХІІ ст. (Мстиславова грамота 1130 р.), в українсько-молдавських грамотах, українських грамотах ХІV-XV ст., українських літописах (офіційні листи, угоди і т.ін.). Сфера вживання ділового стилю зумовлює його жанрову розгалуженість. Обслуговуючи потреби суспільства в державному, громадському, економічному і політичному житті, тексти офіційно-ділового стилю мають виразні відмінності й у межах того самого жанру. Однак для всіх текстів офіційно-ділового стилю характерні й спільні мовні риси. | Офіційно-діловий стиль – це мова ділових паперів, розпоряджень, постанов, програм, заяв, автобіографій, резолюцій, протоколів, законів, актів, наказів, анкет, розписок, тощо. Це один з найдавніших стилів. Його ознаки знаходимо в документах ХІ-ХІІ ст. (Мстиславова грамота 1130 р.), в українсько-молдавських грамотах, українських грамотах ХІV-XV ст., українських літописах (офіційні листи, угоди і т.ін.). Сфера вживання ділового стилю зумовлює його жанрову розгалуженість. Обслуговуючи потреби суспільства в державному, громадському, економічному і політичному житті, тексти офіційно-ділового стилю мають виразні відмінності й у межах того самого жанру. Однак для всіх текстів офіційно-ділового стилю характерні й спільні мовні риси: |
| * Наявність реквізитів, які мають певну черговість. | * Наявність реквізитів, які мають певну черговість. |
| * Точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, гранична чіткість у висловленні. | * Точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, гранична чіткість у висловленні. |
| |
| ===== Вимоги до оформлювання документів ===== | ===== Вимоги до оформлювання документів ===== |
| Ось деякі вимоги до оформлювання документів згідно з ДСТУ 4163-2003. | ==== Загальні правила формлення докуменів ==== |
| <callout type="info" icon="true" title="ДСТУ 4163-2003">цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі - документи) - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності: | Вимоги до формлення документів відповідно до Постановами КМ від 17 січня 2018 р. № 55 |
| * органів державної влади України, органів місцевого самоврядування; | Для оформлення текстів службових документів використовується гарнітура **Times New Roman** та шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів або 8-12 друкарських пунктів для друкування виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа або його реквізитів тощо. |
| * підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі - організацій).</callout> | |
| ==== ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЇХ ВИГОТОВЛЯЮТЬ ЗА ДОПОМОГОЮ ДРУКУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ==== | |
| Текст документів, надрукованих на папері формату А4, рекомендовано друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали, а формату А5 - через 1-1,5 міжрядкового інтервалу. | |
| |
| Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів "Адресат", "Гриф затвердження", "Гриф погодження" відокремлюють один від одного 1,5-2 міжрядковими інтервалами. | При оформленні застосовується шрифт: |
| | * напівжирний шрифт великими літерами - для назви виду документа; |
| | * напівжирний (прямий або курсив) - для заголовків та короткого змісту документа. |
| |
| Реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5-3 міжрядковими інтервалами. | При оформленні текстів міжрядковий інтервал повинен становити:\\ |
| | **1** - для складових тексту документа, реквізиту “Додаток” та посилання на документ, що став підставою для підготовки (видання) поточного документа;\\ |
| | **1,5** - для складових частин реквізитів “Адресат” та “Гриф затвердження”;\\ |
| | **1,5-3** - для відокремлення реквізитів документа один від одного. |
| |
| Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) - 73 мм (28 друкованих знаків).\\<text type="muted">{{fa>info-circle}} Якщо заголовок до тексту перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), його дозволено продовжувати до межі правого берега. Крапку в кінці заголовка не ставлять.</text> | При оформленні документів відступ від межі лівого поля документа становить: |
| |
| **Оформлюючи документи, треба дотримуватися таких відступів від межі лівого берега документа:** | **125 міліметрів** - для ім’я та прізвища реквізиту “Підпис”;\\ |
| * 12,5 мм - для початку абзаців у тексті; | **90 міліметрів** - для реквізиту “Адресат”;\\ |
| * 92 мм - для реквізиту "Адресат"; | **10 міліметрів** для абзаців у тексті;\\ |
| * 125 мм - для розшифрування підпису в реквізиті "Підпис"; | **0 міліметрів**:\\ |
| * не роблять відступ від межі лівого берега для реквізитів "Дата документа", "Заголовок до тексту документа", "Текст" (без абзаців), "Відмітка про наявність додатків". | для реквізитів: “Дата документа”, “Короткий зміст документа”, “Текст” (без абзаців), “Відмітка про наявність додатків”, слово “Додаток”, реквізити “Додаток”, засвідчувального напису “Згідно з оригіналом”; |
| | |
| | Під час оформлення документів (додатків до них) на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані. |
| | |
| | Номери сторінок ставляться посередині верхнього поля сторінки арабськими цифрами без зазначення слова “сторінка” та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується ні в документі, ні в кожному з додатків. Документ і кожен з додатків мають окрему нумерацію. |
| | |
| | QR-код розміром 21 на 21 мм розміщується в нижньому лівому куті першої сторінки документа. |
| | |
| | <callout type="info" icon="true" title="ДСТУ 4163:2020">цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності: |
| | * органів державної влади України, органів місцевого самоврядування; |
| | * підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі - організацій). |
| | </callout> |
| |
| ===== Джерела ===== | ===== Джерела ===== |
| * [[wp>Документ]] | * [[wp>Документ]] |
| * [[https://wiki.cuspu.edu.ua/index.php/Мова_ділових_паперів_Малашкевич_О.О.|Мова ділових паперів Малашкевич О.О. — Вікі ЦДПУ]] | * [[https://wiki.cuspu.edu.ua/index.php/Мова_ділових_паперів_Малашкевич_О.О.|Мова ділових паперів Малашкевич О.О. — Вікі ЦДПУ]] |
| | * [[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF|Деякі питання документування управлінської діяльності]] |
| |
| {{tag>документ шрифт оформлення}} | {{tag>документ шрифт оформлення}} |
| Теги: {{tagpage>документ}}{{tagpage>шрифт}}{{tagpage>оформлення}} | Теги: {{tagpage>документ}}{{tagpage>шрифт}}{{tagpage>оформлення}} |
Адміністратор